外发文档如何防泄密
的有关信息介绍如下:随着网络信息化建设加强,越来越多数字资产存储在各个环节中的办公系统中,电子文档逐渐替代了纸质文档,给办公效率带来便利的同时,也增加了文档泄露的风险。企事业单位将外发文件发给第三方单位后,外发文件的安全该如何管控?
主要解决以下问题:
外发文件加密管控
内部人员通过常规邮箱、即时通讯工具外发敏感内容文件
外发文件如何防止对方拷贝、截图、盗用
工具/原料 天锐绿盾加密软件
PC终端
方法/步骤 1
采用文件过滤驱动层加密技术,对终端电脑生成的核心数据,进行实时、透明、半透明加密。
2
只有获得认证的用户才能打开外发文件,其余未授权用户即便是打开文件,无法读取图纸内容,会呈现乱码。
2
本页面未经授权抓取自百度经验
3
设置外发图纸文件的权限,包括浏览次数、使用时间、打印、修改、拷屏等方式,对于那些有意盗用图纸的客户,还可以设置自动销毁的权限。
END