企业档案该如何整理?
的有关信息介绍如下:在企业日常的运营过程中,随着业务的发生,会产生大量的诸如财务凭证、合同文本及发票等存档信息,大量的纸质资料在存档、调阅、统计及管理等各个环节,给相关业务人员造成了诸多的困扰,财务人员在处理发票等相关的业务时,发票的识别、验真以及查重等工作,也令财务部门头疼不已,长此以往,业务处理的工作效率大大降低。
DSP电子影像及档案管理平台,提供影像采集、影像识别、实物及电子影像存档,影像资料查阅等全过程管理,处理合同、发票、订单及各种业务单据的在线影像及档案管理,从业务提单、财务入账、收付款到档案归档,满足全流程的电子影像管理,同时归档的资料,满足企业档案管理的合规要求。
DSP电子影像及档案管理平台满足企业档案归档管理需求,与电子影像关联将电子影像与实物档案相对应,实现档案分册、编盒、装箱及上架等全过程管理,同时支持封面打印,全过程支持扫描枪、移动设备二维码扫描,方便批量处理档案归档,最大程度的减少人为错误的发生。
电子档案及实物档案的调阅,提供权限授权及信息检索,同时,面向全员支持档案借阅、归还及档案销毁。
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