吴益栋执行现场"
的有关信息介绍如下:活动执行无非就三个注意事项:
主题、活动流程、安保
主题是这个活动是什么主题;
流程就具体到执行的细节,嘉宾、主持、人员、活动推广等;
安保就到了具体的活动现场应对突发事件响应机制。
希望帮到你
附一张我喜欢的壁纸
我来现身说法一下。
活动现场执行字面看起来好像只是活动现场打杂的工作,但其实不仅仅如此,现场打杂只是其中一项,它包括但不限于活动现场的执行工作。
从主题设计、亮点创意、活动方案撰写、活动流程等开始,还有活动涉及部门的协调、沟通和统筹,媒介的宣传,活动费用控制、预算确定,人员安排,现场突发状况处理,物料布置,舞台搭建,流程控制,数据、照片汇总及活动总结。
总的来说,就是需要什么都懂一点。而且最重要的一点是,活动执行一般在节假日是没有休息的。
活动现场执行,要看你的具体身份。
主办方活动执行:
主办方活动执行会有一个统筹人,也就是主负责人,然后每一个流程模块会分别有负责人,模块负责人具有决策权,但会向统筹人汇报,通常管理好自己的模块就可以。
举几个模块涉及到的内容:
签到:礼仪管理(标准话术),服务流程,导引管理,物料管理(礼品)……
控台现场导演:屏幕、灯光、音响,Rundown核对,现场彩排,现场流程把控……
技术:现场网络,媒体需求……
嘉宾对接:媒体对接、VIP对接、粉丝对接……
VIP对接:环境布置、采访流程、合影环节……
媒体对接:新闻稿件发放、礼品车马费发放、拍摄区域导引、发布确认……
第三方人员管理:
涉及到的第三方活动现场执行人员:
主持人:活动现场主持,熟悉流程,提前确认主持词,要参与彩排
摄影师:现场拍照,提前踩点,熟悉流程
摄像师:现场摄像,固定机位、游动机位,这里还有可能涉及到直播,那就更加复杂了,不展开
速记员:记录活动全程发言并整理校对
礼仪:职能非常多,签到台办手续,给嘉宾递话筒,颁奖拿奖杯,门口迎宾等
安保:现场秩序维护,检查入场证件,安检等等
其他根据活动的性质和策划还可能有很多其他的类型人员。
还有还有…………不多写了,欢迎交流哈。
我来说说我的观点――这就要看你是负责全局还是个人了,总之要执行的有:1、责任心是第一位的。2、提前对相关活动要有预想和谋划(方案之类的)。3、具体执行中要做到不要有漏洞,控制每一个活动节点。4、活动结束后要有总结,为下次做好补充。
主要关注:
1、流程是否科学,有没有遗漏!
2、执行的关键节点的责任人是否确定
3、执行每个环节是否提前演练
4、执行环节中突变事件有哪些准备预案
5、现场一定要有个总指挥负责全场
6、各环节有什么问题及时汇报马上解决
7、紧盯活动目标一切导向目标管理
……
总裁教练。陶柏余