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如何用oa系统进行人才档案管理?

如何用oa系统进行人才档案管理?

的有关信息介绍如下:

如何用oa系统进行人才档案管理?

OA系统通过人事花名册卡片为企业建立员工个人电子档案库,一张卡片汇总工号、工龄、工作经验、入职信息、绩效情况等所有职场信息,清晰呈现员工个人画像。

入、转、调、离信息自动储存、同步更新:在传统管理模式下,人事专员每个月都有大批的新员工信息要录入电脑。出现员工调、转、离现象还要一个个去维护档案,更新信息,机械化的工作不仅耗时,单凭人工填报,信息准确性也很难保证。企业上下所有人事信息想要实现条理化、高效化的管理,必须要从流程电子化入手,通过OA系统智能录入职员工信息、记录异动、高效更新,将人事工作从数据录入中解放出来。

智能预警,规避风险:OA系统可以提供灵活的到期提醒超期预警功能。这个月哪些员工的合同到期了要续签、有多少员工要办理转正、部门编制人数是否上限?OA系统会根据花名册记录的时间、预设的部门人数限额,在到期提前提醒或自动触发生日祝福/转正/续签流程,一旦出现超期未处理、人数超额现象,OA系统会自动红色预警,方便识别,督促办理进度,有效防范法律风险。

人事变动信息自动更新、变动留痕:OA系统流程化的审批环境,让数据互通、变动留痕,一旦组织内发生员工调岗、离职或者退休,只要流程审批一通过,变动的信息(如:新的岗位、新的职位等级或者人员状态等)就会同步在花名册里更新出来,无需人工填写,省时高效。

泛微将企业所有员工信息统一到一套系统,让员工相关信息从入职开始自动储存、更新、统计,逐步构建起一套人事信息大全,全程一次录入、自动更新、便捷查询,从数据管理开始大大提升企业的人事管理效率。

OA协同办公系统中的人事管理这一块,人事工作人员把公司员工的信息录入系统,包括员工的基本信息、教育经历和培训状态等都可以录入,录入系统后只要在档案管理中通过部门或者员工的名字就可以查出该员工的所有信息