告知函的格式

告知函的格式

告知函的格式（附范文32篇）

告知函是为了简明扼要地叙述告知对方有关事项的具体内容及应注意的问题的一种文体，下面小编为大家带来告知函的格式范文，希望大家喜欢！（点击对应目录可以直接查阅哦！）

告知函和答复函十分接近。它们的主要区别在于答复函是答复对方所询问问题，而告知函则是告知对方有关情况。

告知函的正文通常包括两项内容。

一是告知原由。说明制发本函的原因。

二是告知事项。简明扼要地叙述告知对方有关事项的具体内容及应注意的问题。

　　函的结构和写法：

（一）标题

函的标题一般由发文机关、事由和文种构成，有时也可以只由事由和文种构成。

（二）正文

1．开头。写行文的缘由、背景和依据。

一般来说，去函的开头或说明根据上级的有关指示精神，或简要叙述本地区、本单位的实际需要、疑惑和困难。

复函的开头引用对方来文的标题及发文字号，有的复函还简述来函的主题，这与批复的写法基本相同。继而，有的复函以“现将有关问题复函如下”一类文种承启语引出主体事项，即答复意见。

2．主体。写需要商洽、询问、答复、联系、请求批准或答复审批及告知的事项。

函，或去函和复函的事项一般都较单一，可与行文缘由合为一段。如果事项比较复杂，则分条列项书写。

3．结语。不同类型的函结语有别。如果行文只是告知对方事项而不必对方回复，则结语常用“特此函告”、“特此函达”。若是要求对方复函的，则用“盼复”、“望函复”、“请即复函”等语。请批函多以“请批准”、“请大力协助为盼”、“望能同意”、“望准予××是荷”等习惯用语收束。复函的结语常用“特此复函”、“特此回复”、“此复”等惯用语。也有的函不写结语。

　　函件的作用

“函”有下列三方面的作用：

(一)相互商洽工答作。如调动干部，联系参观、学习，联系业务，邀请参观指导。

(二)询问和答复问题。如天津市民政局向民政部门询问的“关于机关离休干部病故抚恤问题”的问题以及专民政部对此问题的`答复，都是用“函”的形式。

(三)向有关属主管部门请求批准。如《民政部关于请安排每年生产三百辆火葬运尸专用车的函》就是为向国家计划委员会请求批准而发的。

　　注意问题

1．注意批请函与请示的区别，向有隶属关系的上级机关请求指示、批准事项用请示，而向没有隶属关系的业务主管机关请求批准有关事项，则用请批函。主管机关答复请求审批事项，用审批函。

2．开门见山，直奔主题。无论去函还是复函，都不要转弯抹角，切忌空话、套话和发空泛的议论。

3．一文一函，简洁明了。

4．语言要规范得体，并体现函的用语特色。发函要使用平和、礼貌、诚恳的语言，对主管机关要尊重、谦敬，对级别低的单位要平和，对平行单位和不相隶属的单位要友善。切忌使用生硬、命令性的语言。复函，则态度要明朗，语言要准确，避免含糊笼统、犹豫不定。

xx政怡物业管理有限公司闽泰物业服务中心：

2023年5月25日至6月6日，在新春街道办事处、闽江社区、拉林社区、华鸿社区工作人员的监督指导下，闽江小区物业管理委员会组织召开了业主大会，本次业主大会经专有部分面积占比三分之二以上的`业主且人数占比三分之二以上的业主参与表决，参与表决专有部分面积过半数且参与表决人数过半数的业主同意。根据《黑龙江省住宅物业管理条例》第十七、十八条之规定，大会决定：授权闽江小区物业管理委员会委托代理机构，通过公开招标的方式，重新选聘物业服务人；闽江小区改造后按政府出台的文件执行新的物业服务标准和收费标准，授权物业管理委员会与中标企业重新签订物业服务合同。

根据《黑龙江省住宅物业管理条例》第四十七规定，现告知闽江小区物业管理委员会与新选聘的物业服务企业签订物业服务合同之日起，你公司在闽江小区的物业管理项目物业服务合同终止，在解除物业合同前，贵公司不得擅自停止物业服务。

特此函告。

闽江小区

2023-06-13

xx物业管理有限公司(南区管理处)：

我会在2017年12月6日发出的《关于取消洛城物业公司投标资格等事宜的通知》中第2点已明确告知贵司新物业会在20xx年12月底确定，请你司“做好退出xx区、做好相关工作交接等准备”事宜。根据芳华花园洛涛居南区业主临时会议决议，我会依法依规选聘了洛涛居南区的`新物业公司雅居乐雅生活服务股份有限公司，相关中标结果已在小区公告栏张贴、微信公众号、微信群、qq群等公示，并抄送番禺区住建局、洛浦街道、居委、贵司等单位。经业委会研究决定，新物业将于20xx年1月13日进驻小区接管小区物业服务工作，现再次发函告知交接事宜，具体如下：

1、请贵司做好相关资产、小区设施设备、图纸等清点工作以便交接;

2、请将洛城物业退出南区物业管理事宜告知全体员工，新进驻物业公司将会在同等条件下优先录用现有为南区服务的物业员工;

3、在新物业进驻交接前做好物业服务，尤其是做好卫生、安全及违建的管理，如在交接前发生因贵司管理失职导致的盗窃、违建事件，相关后果仍由贵司承担，业委会将会保留追诉的权利;

4、禁止一次性收取多月的物业管理费或停车费，同时将收取的20xx年1月份的停车费、物业费做好明细台账登记，以便新物业进驻后新旧物业相关费用的结算;

5、我会拟在20xx年1月7日上午9:30邀请新物业公司、贵司召开交接具体工作沟通会，会议地点暂定业委会办公室，请贵司派人准时参加。

6、贵司拖欠我会12月份办公经费9999元请在收到本函3日内支付。

特此函告。

xx区业主委员会

20xx年1月4日

尊敬的飘鹰锦和花园业委会：

您好！

首先非常感谢飘鹰锦和花园小区居民多年来对于我们飘鹰物业服务的'支持和信任。由于xx宝山区飘鹰锦和花园小区业主大会(甲方)与xx飘鹰物业管理有限公司(乙方)签约的物业服务合同于20xx年8月19日到期。xx飘鹰物业管理有限公司决定在20xx年8月19日合同到期后xx飘鹰物业管理有限公司与xx宝山区飘鹰锦和花园小区业主大会不再签约。

因甲方在20xx年8月19日后未启动第三方物业服务企业的选聘工作，为保证小区物业服务工作的正常运行xx飘鹰物业管理有限公司同意物业服务时间延长至20xx年12月31日。请飘鹰锦和花园业委会和业主大会在20xx年12月31日之前及时决定选聘其它物业服务单位以免xx飘鹰物业管理有限公司在截止日20xx年12月31日撤出飘鹰锦和花园小区后影响小区公共区域水、电、保洁、安保、维修等正常运作。

飘鹰物业作出书面承诺：

一、飘鹰物业服务工作履行最终截止日为20xx年12月31日。

二、在20xx年12月31日前原物业服务质量不降低。

三、积极配合业委会做好所有资料移交和现场交接手续。

四、飘鹰物业公司按照实际履行服务的工作时间收取物业服务费。

五、历年未缴纳和当年实际履行期内不缴纳物业费的住户，请至红林路58弄10号2楼物管处尽快缴纳。不及时缴纳物业费用的，我司将通过法律途径予以追缴。

特此告知 ！

xx飘鹰物业管理有限公司（章）

20xx年xx月xx日

xx市深林邑物业管理有限公司：

xx市神憩乾珑小区20xx年度业主大会会议决议公示已完成，按照本次业主大会会议通过的《xx市神憩乾珑小区物业服务企业选聘程序》（以下简称“《选聘程序》”）流程，业委会现正式通知贵司配合以下事宜：

1、请于 7日内按照业主大会会议通过的《选聘程序》的`附件一《xx市神憩乾珑小区物业服务招标文件》（以下简称“《招标文件》”），向业委会提交一份完整的“考核版投标书”，将用于业委会对贵司进行新合同谈判履约承诺的考核内容之一，如谈判达成一致则相关承诺将计入新物业服务合同的考核细则。

2、请于 7日内提供一份完整的20xx（下半）年度物业管理服务计划书，要求内容详细有效，包含且不限于以下内容：

①、物业服务人员配置预算与规划，及人员名册；

②、设施设备维护与保养预算与规划；

③、绿化、水景维护与保养预算与规划；

④、物业费收费预案与开支方案；

⑤、投入与垫资的承诺预算与规划；

⑥、历史欠费等遗留问题处理方案等。

3、请于 7日内将《物业管理条例》第二十九条规定的“在办理物业承接验收手续时，建设单位应当向物业服务企业移交下列资料：

（一）竣工总平面图，单体建筑、结构、设备竣工图，配套设施、地下管网工程竣工图等竣工验收资料；

（二）设施设备的安装、使用和维护保养等技术资料；

（三）物业质量保修文件和物业使用说明文件；

（四）物业管理所必需的其他资料。物业服务企业应当在前期物业服务合同终止时将上述资料移交给业主委员会。”相关资料原件与一套复印件（需加盖贵司公章）移交至业委会。

4、请贵司务必配合业委会相关要求，保证提供的资料文件真实、有效、信息完整；业委会将在收到以上文件，并完成“交接查验”后3 日内，就新物业服务合同谈判另行通知。如规定时间内未提供以上文件，或提供的资料不真实、无效、不完整，业委会将视同贵司放弃《选聘程序》约定的“合同谈判”权利，并按规定启动“招投标程序”。

xx市神憩乾珑小区业主委员会

20xx年7月10日

小区的各位业主：

为了更好地完善小区物业管理，提高小区全体业主的生活质量，业委会在广大业主的授权下，重新选聘了新的物业公司。

为了保证业主对物业交接工作的知情权和监督权，现将前期物业公司向选聘的物业公司移交相关工作通告如下：

一、xx物业公司是小区业委会及业主代表通过公开投票的形式，合法选聘的本小区新的.物业服务企业。

自20xx年4月1日起，新物业公司接替前期的物业公司，正式交接工作于20xx年3月31日前完成。

二、20xx年3月19日，业委会已经向前期物业公司发出了撤场函，再次敦促其尽快配合新的物业公司做好物业交接工作，以保证小区实现平稳过渡。

三、业委会希望广大业主能够在小区物业交接工作过程中，配合交接工作，保护好小区内的全部财产。

不要因交接工作使小区业主的生活受到影响，更不希望小区内发生不和谐的事情。

感谢广大业主对业委会工作的理解和支持！

小区业委会

20xx年3月19日

xx物业管理有限公司：

根据《物业管理条例》和《内蒙古自治区物业管理条例》等相关法律法规规定；前期物业服务合同可以约定期限。

但是，期限未满，业主委员会与物业服务企业签订的物业服务合同生效的，前期物业服务合同终止，现就要求贵公司限期交接xx小区物业及撤场等相关事项，致函如下：

一、xx小区业委会已于2018年12月22日，召开了“同意终止前期物业服务企业、招聘新物业服务企业”的临时业主代表会议。决定解除贵公司与xx小区的`前期物业服务，不再由贵公司向业主提供物业管理服务。

二、xx业主委员会在二分之一以上业主授权下启动选聘新物业公司事宜，并于20xx年2月27日经业主代表及业委会现场投票选聘了北京xx物业管理有限公司为xx小区物业管理公司，并经公示后签署了物业管理服务合同，现该合同已于20xx年3月19日生效。

根据相关法律规定，自该合同生效之日即20xx年3月19日起，xx小区业主与贵公司之间的前期物业服务合同终止。

三、为尽快实现新物业公司进场，确保广大业主的合法权益和xx小区物业服务的规范化和正常化，请贵公司最迟在20xx年3月31日之前与业主委员会和北京xx物业管理有限公司就小区物业相关资产、设备、业主资料以及其他文件或事项进行全面交接，交接内容包括（但不限于）附件所列内容以及与亲水湾小区直接相关的其他资产和事项。

交接完成后，请贵公司立即全部撤离亲水湾小区。

四、如贵公司对本函所述事项存有异议，可通过司法途径解决,但不能影响物业服务企业按时正常交接。

贵公司应严格按照本函要求时限和事项办理物业交接及撤场事宜，否则对由此给广大业主以及北京坤岭物业管理有限公司，造成的一切损失，均由贵公司依法承担赔偿责任。

特此函告！

xx小区业主委员会

20xx年3月19日

xx县黔发物业服务有限公司：

按照《中华人民共和国民法典》第二百七十八条（四）：选聘和解聘物业服务企业或者其他治理人需由全体业主共同决定并获得法定通过。因我会组织召开的业主大会决议被贵州省铜仁市中级人民法院终审撤销，详见民事判决书【(2023)黔06民终301号】，导致我会与贵公司签订的.物业服务合同不再具有法律效力。

有关善后或补救事宜请贵公司收到本函后认真研究，如有更好的解决方案请与我会联系沟通，也可诉请人民法院依法裁决。

本函向小区全体业主公开，接受全体业主及社会监督。

特此函告！

xx县百信尚城国际第一届业主委员会

2023年4月25日

尊敬的xx花园小区全体业主：

我会近日连续收到深圳市顺吉电梯工程有限公司的《工作联系函》。函中明确表示：xx物业管理公司自2019年6月开始欠款约29万元，且电梯公司多次催缴，物业公司至今未支付欠款。因xx物业管理有限公司逾期5个月未支付欠款，已经严重影响到电梯公司的正常维保维修服务。目前已经导致1栋电梯迟迟未能及时维修，造成居民出行不便。

电梯公司已书面告知蝴蝶堡的6台电梯即将在11月7日面临年检125%强制制动试验，如果未能按时完成试验，蝴蝶堡的6台电梯将可能面临停运的`风险。而由于xx物业管理公司未及时支付欠款，将可能影响到小区电梯的正常维保维修，如果其它楼栋电梯出现故障，也可能将面临1栋电梯迟迟无法及时维修的现状。

我会已经多次发函和当面找物业沟通解决以上问题，并且已经向上级相关部门汇报。在此，我会公开向xx物业管理公司严正申明：“如物业公司未及时支付电梯公司相关费用，导致电梯无法正常工作使小区陷入瘫痪，引发居民矛盾激发，由此造成的一切后果及损失由贵司承担。”

xx花园业委会

xx年xx月xx日

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尊敬的客户：

感谢您选择我公司为您办理贷款业务。我公司始终秉承依法经营、廉洁从业、诚实守信的经营理念。严格禁止信贷员在经营活动中出现索取、收受任何形式的回扣、手续费、酬金、礼金、感谢费、各种有价证券等任何可能影响公正履职的`行为。如您发现我司业务人员有上述行为，请及时向我公司举报并提供相应证据。

顺祝商祺！

举报受理人：

投诉电话：

举报受理邮箱：

xx邦信小额贷款公司

xx年xx月xx日

尊敬的客户：

您好！

感谢您一直以来对xx眼镜的信任与支持。因互联网﹑物联网的'快速发展，电商飞越式的发展。以及各大供应商（博士伦﹑海昌﹑卫康﹑强生等）适应现代的互联网思维的发展。产品不断优化升级精减加快产品流量，缩短帐期。我公司为了我们能快速融入当今互联网时代发展。将部分产品实现底价销售（即现金产品）。以至于贵司（店）在我司财务软件会产生两个名称：

一﹑xx眼镜店（帐期帐户）

二﹑xx眼镜店批现（现金帐户）。

因xx集团总部规定现金帐户货款必须当月结清（本月30日前结清本月所有货款）。因特殊情况不能超过次月25日前结清本笔款项。如次月25日前仍未有回款我司软件将自动锁定，贵司（店）将变成款到发货。为了不影响我们业务正常执行，造成不必要的麻烦及影响我们的合作，请按时回款。让我们携手共进，一起挺过互联网浪潮，共创美好未来！

商祺！

xx集团河北分公司

xx年xx月xx日

尊敬的客户：

您好！感谢您一直的支持，能为您提供服务，让我们特别珍惜。

晚晴枫的.一线员工，相当一部分为外地员工，辛苦一年，她们需要适当的休息和回家团圆。考虑实际情况，我们确定，2月15日（农历腊月三十）至20xx年2月24日（农历正月初九）止暂停服务。

给您带来不便，请您理解。如有疑问，可咨询027-822xxxxx。

xx晚晴养老服务有限贵任公司

20xx年2月3日

尊敬的通联支付山东分公司客户：

通联支付网络服务股份有限公司山东分公司（以下简称“我司”）自成立以来，始终秉持依法合规的经营理念，践行第三方支付企业的社会责任，维护支付行业的'市场秩序。在与广大客户的业务合作中，一直致力于为广大商户提供安全、稳定、便捷的全方位综合支付服务。

近期，我司收到客户信息反馈，有不明身份的人员冒用“通联支付”的名义，通过电话、微信或群发短信等形式，以费率调整、产品升级等理由联系客户免费更换POS终端机具，后续又要求缴纳押金等行为，严重侵犯了客户的切身利益和我司的声誉。

对此，我司严正声明，通联支付山东分公司绝不会以致电或短信通知等形式要求客户更换终端设备。我司将坚决打击不法分子的欺诈行为，并将通过司法途径追究其法律责任，维护广大客户的切身利益。

同时，再次提醒广大客户，为保障您的资金安全，避免遭受财产损失，如您遇到有人以通联支付的名义电话、短信、微信联系或登门免费更换POS机，请务必提高警惕，仔细查验有关联系人的工作证件，并及时与我司官方渠道进行联系确认，避免上当受骗。

感谢您一直以来对我司的信任与支持，通联支付将继续为您全力以赴！

通联支付网络服务股份有限公司山东分公司

xx年xx月xx日

尊敬的客户：

我司近期发现网上有部分未经我司授权的单位和个人非法销售“xx"品牌壁挂炉，对广大客户的`合法权益构成极大危害。在此，我司郑重提醒广大购买“xx壁挂炉产品的用户，为更好地保护您的合法权益，请您通过我司官方授权的正规渠道、线下门店及网上官方授权门店购买我司产品。

我司严正声明如下：

1、对于通过未经我司官方授权渠道和代理商购买的“xx”壁挂炉产品，我司不承担免费售后和安装服务义务。

2、对于未获得我司授权，私自销售“xx”壁挂炉产品的单位或个人，请自行停止非法销售行为，否则我司有权追究其侵权等法律责任。

特此函告！

xx迪森家居环境支术有限公司

20xx年7月8日

尊敬的客户:

您好，感谢您一直以来对我司的信赖和支持!接集团公司通知，从20xx年9月30日起，我司将停止使用二维码收款，您再扫码支付，我司将不能收到货款，影响给您及时发货。

我公司唯一的收款账户信息如下:

账户名称：xx有限公司

开户银行：

账户账号：

开户行行号：

您正确的付款方式:

1、如果您开办有公司，使用有限责任公司与我司签约、交易及结算，并使用对公账户给我方付款;

2、如果您是个体经营，使用个人账户结算，请使用证照上的`负责人账户给我方付款。

特此函告，由此给您带来的不便，敬请谅解!

顺祝商祺!

xx有限公司

20xx-8-15

尊敬的.xx资产公司客户：

感谢您一直以来对公司的信任和支持，为了服务好、维护好各位的利益，现将公司原员工小任与公司已经解除劳动关系一事告知各位，望各位知悉。

因小任在公司工作期间，利用职务之便，擅自销售其他公司理财产品，营私舞肇，严重失职，给公司造成重大损害。公司已经依法与小任于20xx年5月15日解除了劳动关系。自双方解除劳动关系之日起，小任的任何行为均与公司无关，均属于其个人行为，公司不承担任何责任，各位尊敬的xx资产公司客户请知悉，以免利益受损。敬请谅解！

xx有限公司

20xx年5月5日

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xx公司：

贵方于20xx年3月21日与我公司签订《买卖合同》（合同编号20xx-005）后，因贵方没有按照双方签订的.合同履行合同内容，严重违约，导致我方蒙受巨大损失，所以依照合同的约定，提前终止供货合同。

现向您函告如下：根据双方签订的《买卖合同》第一条之约定，买方所供货物与合同内产品规格和型号不符；根据《买卖合同》第二条之约定，用于贸易结算，必须带检定证书。您公司并未按照合同内容进行实施，基于以上原因，我公司正式通知您解除您于20xx年3月21日与我公司签订的《买卖合同》（合同编号20xx-005），同时我公司保留进一步追究您违约责任的权利。

特此函告！

xx公司

20xx年xx月xx日

刘x阁下：

因你没有按照双方签订的合同进行履行还款义务，严重违约，所以依照合同的`约定，提前终止借款合同。现向你函告如下:

您与中国xx股份有限公司xx市八拜支行于xx年12月22日签订《中国xx住房借款合同》，借款额为23.4万元，期限10年，120期，并以位于和xx市新城区光华街和亲苑小区12号楼一单元二楼的房产作抵押担保(已办理抵押登记)。并于xx年12月22日在xx市第二公证处对合同办理了(xx)呼二证内字第137号赋予强制执行效力的公证书。现八拜支行已经合并到新华支行。截止xx年2月17日，你已连续三个付款期没有按照借款合同的约定偿还借款本息。另外，您已经累计47期没有按时还款，所以根据借款合同的约定和相关法律的规定，现通知你提前终止借款合同，要求你三天内提前偿还全部贷款本息。本金162709.04元，利息2661元，罚息88元，合计165458.04元。否则向人民法院申请强制执行，依法处分抵押物，并从拍卖、变卖该房屋的价款中优先收取诉讼费、执行费、律师代理费、违约金、赔偿金、贷款本金、利息(包括逾期罚息、复利)，以及实现债权的其他费用。

特此函告！

中国xx股份有限公司

xx年4月1日

xx先生：

你好，我公司与你于xx年xx月xx日签订的《关于xx合同》，合同第x条明确约定：“乙方在遵守规定的前提下完成甲方签订的特约合同销量才可享受甲方提供的车辆配送支持，配车合同销量（六十万元）以三年（20xx年1月1日至12月31日）完成。如果当年没有完成三年的每一年平均销量（二十万元），配车支持的购车费用（三万元）以三年的1/3的车款（1万元）现金补上。”

xx年xx月xx日至xx月xx日，你方仅销售xx元，依据双方签订的合同及《民法典》相关规定，如到xx月xx日仍未完成合同约定的销售量，你方应以现金的形式将xx元车款返还给公司，如逾期未返还，我公司将用你方的.押金和保证金折抵车款，不足部分依据合同向你追讨，采取包括但不限于诉讼的方式，届时产生的相关诉讼费用(包括诉讼费、保全费、律师费等)以及违约金将由你承担。

特此函告，望慎思，并妥善处理。谢谢！

xx公司

xx年xx月xx日

xx万科物业服务有限公司：

就化龙桥B5/04、B10/04地块项目，贵司与重庆瑞安天地房地产发展有限公司签订《前期物业服务合同》（下称“物业服务合同”）；根据《化龙桥片区B5/04、B10/04地块项目临时管理规约》（下称“临时规约”），部分业主破坏或者擅自改变房屋外观的，贵司应依据物业服务合同及时劝阻、制止；劝阻、制止无效的，贵司应采取措施禁止施工人员、施工材料、施工工具等进入小区。同时，贵司负有及时报告有关行政主管部门的义务。

现锦绣滨江小区尚未完工交房，但部分业主已擅自筹备封闭阳台，此等行为若不依照“临时规约”及时阻止，将擅自改变房屋外观，违反“临时规约”，更违反《中华人民共和国城乡规划法》。请贵司在收到本函件后：

1、积极联系意欲封闭阳台的业主，并对其进行劝阻、制止；

2、积极采取措施禁止有关施工人员、施工材料、施工工具等进入小区；

3、积极向有关行政主管部门报告违法封闭阳台的行为。

希望贵司慎重考虑并予以支持，全力阻止部分业主封闭阳台的行为。否则我方有权拒绝支付物业费，并采取投诉、诉讼等途径追究贵司及封闭阳台业主的.法律责任。届时，贵司将被要求承担违约金等全部的违约责任。

特此函告！

锦绣滨江业主

20xx年xx月xx日

尊敬的xx客户：

你好!

你于XXXX年X月X日在“AAAAAA”住宅楼订购的'甲幢6-5室商品房已经严重违反了双方在《AAAAAA认购书》第一条第2款中约定的付款期限。

在和我公司领导协商，同意你以SSSS职工VV优惠价格购买甲幢6-5室商品房后，至今仍未履行合约，对我公司造成经济损失。

现依据《民法典》相关规定及我公司与你签订的《AAAAA认购书》合同的约定，现正式发函通知你，我公司将按照认购书相关条款追究你的违约责任。

依照《AAAA认购书》第二条第6、7款的规定，我公司将没收你所缴纳的认购金壹万元整，并将“AAAAA”住宅楼甲幢6-5室商品房另行出售。

特此函告。

AAAAAA公司营销部

XXXX年X月X日

xx逸欣物业管理有限公司：

20xx年12月31日零点过后，贵方在未告知本小区业主委员会的情况下，单方面私自用贵方账户上的二维码覆盖本小区业委员会地面临停车收费的二维码进行地面停车收费，直至2023年元月2日被我方发现并告知停止违约行为，但贵方不但不认识到其行为的严重违约，反而还继续用自己的二维码覆盖本小区业委员会地面临停车收费的二维码进行地面停车收费，该行为已严重违背了双方签订的《xx市天心区xx小区物业管理服务合同》第九条第5项“公共收益统一归口纳入业委会开设的单独账户进行核算和管理”的约定，已经造成不良的后果，业委会现书面函告贵公司，业委会将根据《xx市天心区xx小区物业管理服务合同》第十七条的约定，从贵公司的履约保证金中直接扣除2000元的违约金，同时，请贵公司马上停止违约行为，退还收取的停车费，否则，业委会将在贵公司的`履约保证金中直接扣除该停车费损失。

另请贵方严格履行物业管理服务合同，不要随意违约。要加强地面停车的管理，不断学习和提高管理能力，严禁地面停车占用消防通道，杜绝地面车乱停乱占道的现象，确保业主在地面进出车的畅通。

以上特此函告！

xx小区业主委员会

20xx年xx月xx日

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xx先生：

我方三月十日致贵方函谅悉，故在函中曾强调我方第816号订单交货之重要，务必将货物于四月三十日前运达。

货物虽已运出，但尚未接到贵方寄来的任何资料，除取消本订单外，别无选择。因为我方顾客坚持交货日期，这样做实出无奈，至感遗憾。

xx有限公司

20xx年xx月xx日

xx先生：

我公司与你公司于xx年xx月xx日订立定作合同合同，约定你公司应于xx年xx月xx日向我公司交付x，你公司至今未向我公司依据合同约定进行xx交付，因此我公司特致函你公司在接到本通知3日内向我公司进行交付，如在3日内，你公司未人为依据合同向我公司进行交付，我公司将以合同约定或法律规定解除合同，并要求你公司赔偿我公司损失，特此函告！

xx

xx年xx月xx日

尊敬的xx用户：

因业务需要，公司将进行搬迁，搬迁后的公司地址：xx9号楼，10楼1、2号。因此xx年xx月xx日—xx年xx月xx日客服热线将暂停服务，xx年xx月xx日—xx年xx月xx日不办理上门领奖业务，请各位玩家相互转告，给您带来的.不便还请您谅解。

xx游戏公司客服中心

xx年xx月xx日

尊敬的合作伙伴：

您好！

xx公司成立以来，感谢您的支持，20xx年是xx成立五周年，为了让公司更快更好的发展，现公司对物流部门做了专业调整。

20xx年xx月xx日开始所有从我司发出去的.货品将贴上我司专属条形码，今后我司将只受理自发货之日起三个月之内的退换货品，超过三个月的货品或无塑封及影响二次销售货品我司将不予接受调换或退货。因考虑到目前部分合作店家还有很多没有公司条形码的货品，您可以将货品发至我司重新贴上条形码。在两个月之内可以调换至我司，若超过两个月并且无条形码的我司将不予受理货品退换，截止日期为xx年xx月xx日。

感谢您的支持与配合！

商祺！

xx

20xx年xx月xx日

xx技术开发总公司：

我司于x年xx月xx日去函给贵公司，联系我司在xx向贵公司购买二宗用地（7000平方米和3000平方米）的'办证事宜，贵公司也根据当时实际情况向我司作出了回复。

近来，上级管理部门在检查我司工作时多次墩促我司着力解决上诉二宗用地的历史遗留问题，明晰权属，为企业改制创造必要条件。为此，我司特致函贵司，望尽快办出二宗用地国土规划两证或复函说明二宗用地的现状，提出比较具体解决问题的办法。

此函盼复！

xx

xx年xx月xx日

xx公司：

贵方与我于20xx年xx月xx日签订的有关开采河砂的《合同书》，因合同的主要内容违反《中华人民共和国矿产资源法》第三条的禁止性规定，侵害国家利益，根据《中华人民共和国合同法》第52条的`规定应属无效合同。基于以上原因，该合同实际上已经无法履行，我方现在正式通知贵方解除上述《合同》。贵方收到该解除合同告知函后，可与我方就合同解除后的相关事宜进行协商。特此函告！

公司（盖章）

20xx年xx月xx日

xx有限公司：

我公司是xx有限公司，我公司和贵公司于20xx年xx月xx日签订《货物购销合同》，现因贵公司交付货物存在严重质量问题，导致我公司合同目的无法实现，按上述合同约定我公司

有权单方解除合同，现向贵公司通知，解除贵我双方上述《货物购销合同》，贵公司应在收到本函件之日起5日内无条件退还我公司已付货款，相关退货事宜由贵公司负责，费用由贵公司承担。

特此告知！

xxx有限公司法定代表人

20xx年xx月xx日

新化县正东保安服务有限公司：

本单位于20xx年1月1日与贵公司签订的《保安服务协议》已于20xx年12月31日到期。本单位考虑到机关院内和家属区物业的规范管理，决定《保安服务协议》期满后不再与贵公司续约，请贵公司于20xx年1月31日做好撤出交接工作。对贵公司多年来为广播电视台做出的.努力与付出，我单位在此表示衷心的感谢，希望今后仍然有合作的机会。最后，祝贵公司一帆风顺、蒸蒸日上！

特此告知！

新化县广播电视台

20xx年xx月xx日

xxx有限公司：

根据贵司与我司签订的租赁合同（租赁位于：xxx），贵司至今未按合同约定向我司支付20xx年xx元。经我司多次催缴，但贵司仍未按合同履行义务，现特发此函告知：

1.必须在20xx年4月15日前付清所欠20xx年。

2.限贵司在收到本告知函三日内答复，否则我司将保留或行使合同赋予我司的权利。

特此函告！

广州xxx有限公司

20xx年4月10日

xx公司：

贵方订购货物的出口许可证已获批准。货物即将于8~10天内制作完成，特此奉告。我方建议，以见到由中华人民共和国中国银行开出不可撒销信用证时付款。

我方一接到贵方确认书后，信用证就已开出，而货物即行启运并将文件寄出，作为向银行结账凭据。

xx

xx年xx月xx日

尊敬的xx公司：

你好！本公司于20xx年xx月xx日确认订单(编号：xx)至贵公司，与贵公司约定交货期限为xx月xx日。订单得到贵公司确认后，本公司即与客户确定好出货日期，并订下货柜和船期。至xx月xx日，贵公司交货日期已到，未能按约交货，已经延迟xx天时间，耽误本公司的.船期，严重影响到我公司与客户的商业关系，对我公司的声誉和生产经营造成影响。鉴于此，按照与贵公司的约定，本公司要求贵公司承担因此事造成的报关、船务等费用，且此批货物最迟交货期不能超过xx月xx日。

特此函告！

xx有限公司

20xx年xx月xx日

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