企业用了OA办公系统怎么样？

企业用了OA办公系统怎么样？

OA办公系统通过计算机网络实现了虚拟的协同工作平台，企事业单位借助OA系统实现了无纸化办公、信息共享化、决策科学化。

OA系统的好处有：

1、提高工作效率

OA办公系统通过建立一个统一的办公管理平台，让组织的制度真正落地，让员工行为更加规范、高效，提高企业员工的执行力。电子化的流程规范组织行为的同时，优化组织流程管控，真正实现“流程统一、责权分明、管理高效”。

同时改变了办公对于人员的地域限制，让办公不再受空间物理条件限制，随时随地都可以处理公务，真正实现了全球一体化工作流。

无纸化办公将企业易损毁且损耗大、不易保存的纸质文件变为电子信息进行流转、管理，高效且环保。

2、提高管理效率

OA系统帮助企业建立内部通讯平台，为组织实现跨组织和跨部门的协助沟通渠道，让信息能够更加快速有效的流转；让不同部门的成员可以围绕同一个事项实现快速协助，沟通迅捷又安全。

OA系统电子化的公文流转方式，利用快速高效的网络传递手段，减少工作中的复杂环节，让工作真正流起来，提高办公效率，实现无纸化办公。

OA系统建立起统一的信息发布和沟通平台，把组织内的信息和事物根据每一个岗位的权限和职责聚类形成个性化的岗位工作门户，让信息和事情找人而不是人找信息。

OA系统把很多辅助性的工作及日常行政管理事务简化，像会议管理、办公用品管理、图书管理、车辆管理等实现了办公的自动化、管理流程化。

实现文档管理智能化；节省企业的办公费用支出；建立企业知识文化建设、管理平台；提高成本管理计划及监控能力；增强领导监控能力，强化领导的监控管理；提供数据分析，为企业制定发展计划做基础。

如今，随着我国互联网信息化技术的快速发展，许多的企业对oa办公系统进行了引进实施。不过为什么会有越来越多的企业使用oa办公系统？

1、规范企业流程

企业办事讲究章程规范，原始流程需要一层一层向上级通报，本来可以一天就能批下来的文件，最后要一个星期。但是在使用oa办公系统后，有了更加规范的流程，一步到位，只要登上oa办公系统，立马就可以着手处理。

2、提高工作效率

oa办公系统可以将一些重复的工作进行自动化处理，并且资料共享，提高员工工作效率。而且使用oa能够更好的与上级进行沟通，还提高了文件批复率。

3、增强内部管理

很多企业存在执行力不足问题，使用oa办公系统能够让领导们了解手下员工每一步工作进度，从而督促员工下一步工作进度。

4、绿色环保，又节约企业开支

很多办公用品对于企业而言是一笔不小的开支。选择oa办公系统可以直接减少纸张上的使用。因为另外完全可以通过oa进行文件签批，而且有据可查，方便又快捷，更重要的是环保又节约。

OA办公系统是Office Automation 的简写，是利用电脑或手等移动终端进行办公。

企业用OA目的是：

1、实现工作流程自动化

改变了传统的纸质流转、审批工作。企业的各类流程，如业务、请假、报表、会议召开等全部由电子形式进行流程。不仅提高工作效率，还可以节省大量的人力。

2、实现文档管理、共享自动化

以往的文件大多都是通过纸质文档进行储存，不仅不易保管，还不易查找。而通过oa管理软件可以把所有的文档以电子的形式进行储存。同时，通过设置不同权限进行查阅、分享文档，确保文档机密不被外泄，从而提高企业竞争力。

3、提高写作效率

以往部门之间跨地域的协同工作，经常由于沟通不及时，无法及时处理，而导致发生互相推诿扯皮现象。而现在通过oa管理软件实现统一分配任务，相关人员都会收到提醒，做到及时协作处理。

最后给大家推进一款安全、好用的协同办公软件产品——百数。

百数低代码是一款一站式企业协同平台，为企业信息化发展提供丰富的功能模块，使用者无需代码基础即可搭建出个性化管理应用，研发人员使用轻量代码，即可轻松构建出随需而变的业务管理应用。即：进销存管理系统、人事管理系统、OA管理系统等。

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企业持有oa办公系统还是很有好处的。一是能够规范企业管理，二是能够进行无纸化办公，降低成本，提高效率。市面上大多数系统软件例如：Teamface企业OA办公系统都能做到。