会计电子档案管理办法?
的有关信息介绍如下:1、建立财务档案库房;
2、参照国家财政部、国家档案局发布的《会计档案管理办法》及结合企业(部门)自身情况指定出有效的会计档案管理制度;
3、明确会计档案包含内容,编制财务档案明细登记表;
4、专人专管、进出(借、还)登记、按规定摆放或定期整理装箱;
5、有条件的对能扫描的原件建立电子文档库(PDF格式),方便查阅、减少原件的借阅;
6、由IT部门协助对电子文档库设置共享权限级别。
会博通综合档案管理系统提专为国家机关单位提供科学化、信息化解决方案:采用“一个平台,两个管理体系”实现机关单位档案管理,安全化、标准化、规范化、科学化、自动化、信息化,可追溯化。
会博通建设一个可集中统一管理实体与数字,多形式,多类型档案资料管理平台,实现机关单位的档案从产生、收集、归档、利用、编研、注销等全流程成管理。
两个管理体系:权限管理体系和借还管理体系:自由机关单位,不同部门,不同职级,需要配置与之相适应权限,让单位人员可加入到档案管理的行列的同时享受档案有序化、规范化、科学化、依权限管理带来的便利,依权限管理避免出现人员流动、流失造成的档案丢失,防止档案去向不明等问题。
关于会博通:
绍林科技是我国早期高科技软件企业之一,1988年开发出第一套文档一体化软件产品会博通,亦是我国最早的知识与内容管理软件开发与供应商之一。在过去30年,一直潜心研发,不断升级,为打造组织的知识生态链而努力,现在已经成为经国家认证双软企业,国家重点支持的高新技术企业。会博通在知识管理、文档管理、档案管理、证照管理、办公自动化、人事档案管理,合同管理等领域一直处于世界领先水平。