常用会议组织程序

常用会议组织程序

常见会议的组织

会议，是我们工作中遇到最多的事。我们毕业后，很多同志会在基层工作，但也有一些同志会到机关工作，机关每个科股都会遇到组织会务的工作；在基层同样也离不开会议，不过，基层的会议程序要少很多，组织起来相对要方便一些。今天我结合我的工作经验和大家共同研究一下机关常见会议的组织方法。

一、会议的种类

部队的会议有很多种，从大家到部队来了以后，就经常参加各类会议，特别是到了学院后，也参加不少会议，那么这些会议主要有哪些种呢？

（一）按照会议规模（规格）分类

大型会议，参加会议人数多，出席会议领导级别高，有的会期比较长。这种会议标准要求高，需要协调的事宜多，组织起来比较困难。有党代会、党委扩大会议（人数少，但规格很高）、动员大会、总结表彰大会。

中型会议，参加会议人员较多，多为本单位的例行会议，有一套较为成熟的运作过程，组织起来比较方便。主要有，官兵代表会议、干部大会、行政例会

小型会议，参加人数少，程序简单，内容单一，组织起来相对容易，但也容易被忽视。主要有，座谈会、研讨会等等。

（二）按照会议性质分类

党务会议：党代会、党委扩大会议

行政会议：动员大会、总结表彰大会

（三）按照会议内容分类4（二）会场准备排位时有一个技巧：你要把自己当成倒水是有讲究的工作。一是要按顺序。要从级别最高的开始，如果是一个人倒水，可以先从最高级别的领导开始，后面向一个方向倒，再向

会议策划组织

一、 会前准备

1、确定会议是否必要。能否通过其他方式使会议准备解决的问题更有效地获得解决？

2、确定会议的目的。试图达成什么样的结果？会议准备做出什么样的决定？准备取得什么的行动方案

3、准备议事日程。列出与会议目的有关的项目。依重要程度进行项目排序。把有关项目归并为一组

限定每个项目的商议时间。

4、收集所有与会议所议项目有关的信息。如果太长、太多，将其要点摘录出来。

5、会前将会议议事日程和整理好的文件在与会人中间传阅。

6、根据要讨论的问题限定与会人员。

7、在正式开会之际，查看一下是否有新的信息。如果有，需简要告诉大家。

二、会议期间服务

三、会后工作

1、在与会和未与会的人中间传阅会议记录。会议记录应准确。会议中所形成的决策要突出承担行动

的责任人姓名、时间及标准。表明下次会议的日期和时间。

2、根据会议，对执行进行监督和检查。

会议接待流程23条

会前工作：

1、与会议主办者洽谈。

2、向会议主办方提供会议接待策划方案和报价。

3、邀请会议主办者实地考察会议举办场所。

4、与会议主办者确认会议接待方案。

5、与会议主办者签订会议接待标准合同。

6、确认会议主办者预付会议订金事宜。

7、在会议举办前制定会议工作人员服务标准条例及会议接待手册。

8、准备会议资料。（含代邀请相关领导、新闻媒体、新闻通稿、接待资料、会议配套的商务服务及公关礼仪、

翻译、通讯及文秘服务。）

会中工作：

9、机场、码头、车站：专人、专车分批分时段按要求接站。

10、会议酒店现场：会议秘书分发会议资料，来客接待

11、会议秘书协助会场布置及会场的会务服务。

12、会议秘书在会议接待（报到）处协助会务组确认和分发房间，确认VIP用房及整理记录有关信息。协助分

发会议礼品及房间派送水果等会务工作。

13、确认用餐时间、菜单、标准、形式、酒水及主次桌和其他相关安排等工作。

14、提前确认会议代表（客户）的娱乐项目、娱乐场所及消费和付费的方式。

15、确认旅游公司为该会议提供的旅游考察的吃、住、行、游、购、娱安排事宜（日程安排、房餐车导游等

安排）。

16、确认并保障会议期间会场防盗、消防等安全工作、参会代表的人、财、物等安全工作。

17、确认特殊客人（含领导、少数民族代表、VIP、残障代表及家属等）的安排及接待工作。

18、协调会议期间的交通工具的安排。

19、代办会议代表返程及他程的交通票务及其他委托代办服务。

会后工作：

20、会务服务的总结、评估、会议代表的意见反馈及处理工作。

21、会议资料、领导讲话稿、代表发言稿、新闻报道资料的汇总结书工作及印刷代表通讯录。

22、与会议主办者的费用结算工作。

23、欢送代表工作。