文件管理办法

文件管理办法

北京威奥特信通科技有限公司

文件编号：威奥特综字2002第1号

文件资料管理办法

本办法对文件资料的收发、审批、归档、保管进行了具体规定。

一、文件归档范围

1、以下各类文件资料由技术质量部归档管理：

（1）涉及公司开发、经营、工程、管理等技术性文件资料和质量管理体系方面的文件资料。

（2）涉及公司对外签订的经济合同、技术建议书、投标书、各种协议等。

（3）上述文件涉及审批的审批文件和修订版本。

2、以下各类文件资料由综合办归档管理：

（1）公司业务活动中收到的文件、函件等。

（2）公司发布的规章制度，管理办法等。

（3）外来文件的回复文件。

（4）各部门工作中向公司领导提交的请示、报告、批件等。

3、以下各类文件资料由各部门归档管理：

各部门专业文件、资料及相关文档。

（1）（2）各部门提交的请示、报告及批示的复印件。

4、对外签订的经济合同技术质量部和财务部均留原件归档。

二、文件收发、传发、报批。

公司文件资料的收发、传发、报批由综合办统一负责，详见文件收、发流程图及文件处理单。

三、文件编号规定

1、综合办对文件在收发时统一进行编号、登记以便管理。

2、编号格式为：威奥特X字[XXXX]第Y号。

X表示文件来源部门。开六、

你可以按照文件类型的不同,分不同的文件夹存放