行政助理的工作职责

行政助理的工作职责

行政助理需要有良好的职业心态、团队配合及沟通能力。以下是小编精心收集整理的行政助理工作职责，下面小编就和大家分享，来欣赏一下吧。

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行政助理工作职责1#

1、协助部门内部各个项目以及落地活动的策划执行;

2、负责各部门对接及资料的收集整理工作;

3、负责部门内部各项数据统计分析工作;

4、积极主动配合部门的工作，完成领导临时交办的任务。

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行政助理工作职责2#

1. 全面负责业务部门的行政、后勤工作;

2. 销售合同及各类销售表单的分类保管与数据处理;

3. 协助销售人员处理好客户的来电及咨询事宜;

4. 协助部门经理做好部门会议记录、工作日志统计等工作;

5. 协助销售人员进行销售合同的审批传递性工作。

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行政助理工作职责3#

1、及时、准确接听/转接，如需要，记录留言并及时转达;

2、接待来访客人并及时准确通知被访人员;

3、收发公司邮件、报刊、传真和物品，并做好登记管理以及转递工作;

4、负责会议室预约，协调会议时间，下发会议通知，布置会议室;

5、完成上级主管交办的其它工作

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行政助理工作职责4#

1、负责招聘工作，应聘人员的预约，接待。

2、员工入职手续办理，员工劳动合同的签订、续签与管理;

3、公司内部员工档案的建立与管理;

4、负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达;

5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作;

6、负责考勤及工资绩效的核算;

7、负责部门一些日常行政事务，配合上级做好行政人事方面的工作;

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行政助理工作职责5#

1.依据人力资源战略规划和年度人力资源需求计划，负责人员招聘和储备工作，招聘信息的发布，应聘人员的预约，接待及初步面试;

2.员工入职手续办理，劳动合同的签订、续签;

3.员工离职手续的善后处理工作，包括工衣、工鞋的回收，离职人员的访谈，出勤核算，离职证明，合同解除等;

4.公司内部员工档案的建立、归档;

5.负责各站点、各部门的协调工作，做好信息的上传下达，不定时与员工保持工作沟通;

6.负责考勤及工资核算;

7.负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作，建立企业形象;

8.办理员工社会保险以及住房公积金的费用，缴纳业务及其相关手续办理;

9.负责部门日常行政事务的操作(包括车辆、保险、食堂、安保、宿舍、劳保用品、清洁工等);

10.负责组织企业文化建设工作，包括年会安排、会务组织、团队活动安排等;

11.协助各站点做好节假日期间工作安排，包括值班安排，检查门窗、关闭电源等工作;

12.负责公司资产配置与资产管理(包括办公设备、办公电脑、办公用品的发放、回收、清点、维护、登记等);

13.其它突发事件的处理;

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行政助理工作职责6#

1、负责电话接听、记录、客人来访迎送等接待工作;

2、负责日常行政事务工作及办公设备的日常维护;

3、统计员工考勤，外出登记，发放各类员工福利物品;

4、管理小型样版仓库进出货及订单的跟单工作;

5、协助上级主管对各项人事行政事务的安排及执行;

6、完成上级领导安排的其它事务性工作。

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行政助理工作职责7#

1、每月初核算上月员工考勤，并于8日前递交部门负责人审核;

2、负责公司员工社保、商业险的增减员办理，以及各项保险报销单据工作;

3、负责为新入职员工手续办理、厂牌及磁卡，以及离职员工的磁卡记录清除;

4、负责员工福利派发组织及登记;

5、负责为离职员工办理离职手续，以及员工离职面谈，遇特殊情况必须及时反映给上级领导;

6、负责人事及行政日常管理，如：档案管理、入职手续办理、员工转正跟进、交通车，用工用餐、前台接待等工作;

7、领导安排的其他临时性工作。