仓库管理员的工作岗位职责
的有关信息介绍如下:仓库管理员的工作岗位职责(通用25篇)
在我们平凡的日常里,岗位职责的使用频率逐渐增多,岗位职责具有提高内部竞争活力,更好地发现和使用人才的作用。大家知道岗位职责的格式吗?以下是小编精心整理的仓库管理员的工作岗位职责,仅供参考,欢迎大家阅读。
1、所管辖仓储库位存储商品,效期及库存数量与系统数据保持一致;
2、库位每天应根据进出下班前做及时动碰盘点及循环盘点;
3、每日发货订单责任人拣货或者收货;
4、所辖仓储库位及产品保持清洁,产品需按效期分开存放,不得有杂物处于通道及库位中;
5、领导安排的其他日常工作。
1、清点货物数量并做好记录;
2、执行和完善仓库的规范作业标准及流程,提高效率,降低成本;
3、科学管理货品库位,保证仓库较大化的使用率;
4、有效配合公司整体业务运作需求,闲时配合司机随车装卸货物;
5、完成领导安排的`其他工作。
1.负责仓库货物的日常收发、盘点、移库。
2.负责仓库货物的保存,确保账、卡、物相符。
3.负责仓库区域的清洁卫生,保持仓库的.整洁无异物。
4.负责仓库货物的安全,确保货物完好无损,无安全隐患。
1、按时到达工作岗位,到岗后巡视仓库,检查是否有可疑迹象,发现情况及时上报。
2、认真做好仓库的安全、整理工作,经常打扫仓库,合理堆放货物,及时检查火灾,危险隐患。
3、负责全宾馆物资的收、发、存工作。必须严格根据已审批的.申购单按质、按量验收,根据发票名称、规格、型号、单位、数量、价格等办理验收手续,如有不符合质量要求的,要坚决退货,严格把好质量关。
4、验收后的物资,必须按类别,固定位置堆放、摆放,注意留好通道,做到整齐,美观。如实填写货物卡,货物卡应放在显眼位置。对于进仓的物品,应在包装上打上xxxx宾馆的标记,入库时间和批号。
5、负责鲜货、餐料验收监督,严格把好质量,数量验收关,对不够斤量的物资,除按实际重量验收外,还应要求供货补足。
6、发货时,按照先进先出的原则进行处理,严格审核领用手续是否齐全,严格验证审批人的签名式样,对于手续不全者,一律拒发。
7、注意仓库所有物品的存量,以降低库存为原则,根据实际使用量,科学制定各种物品的存量,并据此每周做出请购计划。
8、对于仓库积压物资和部门长期不领用的物品,要及时反映并催促各有关努门尽早处理。
9、物品出库和入库要及时登记造账,结出余额,以便随时查核。
10、做到入账及时,当日单据当日清理。
11、做好月底仓库盘点手续,及时结出月末库存数,上报各有关部门。
12、严禁借用仓库物品,严禁向供应商购买物品,严禁有意或无意地向供应商索要财物,严禁与使用部门勾结,损害宾馆利益,严禁与供货商、采购员勾结,损害宾馆利益。
一、真学习建筑机械基本知识和有关机械设备运补保管的有关规定,认真负责地协助保管员收好、保管好入库材料。
二、负责项目部的机械设备使用、维护、检修、检验组织工作。
三、机械设备入库时必须做到:检品名、规格、型号、数量、质量、设备证明材料;设备与单据相符时及时入库,并分门别类做好登记,挂标识牌。
四、入库设备应分类放置,妥善保管,严防受潮、丢失,经常检查,发现账、物不符时及时向经理汇报。
五、没有领导批准,设备及零部件不得外借,严禁私人动用设备、零部件,否则视为偷盗。
六、负责填写各种机械设备的运行记录,机械设备记录内容包括:设备运转达情况,发生故障内容、原因、维修更换零部件具体名称、件数,停工时数等。
七、机械设备发生故障原因,一定要实事求是填写,否则予以1—5倍的赔偿(包括停工损失、换件费用、维修工费等)。
八、机械设备运行记录必须每日填写一次,不能拖拉,每月检查一次,漏填者扣发当月奖金的20%。
九、设备运行必须严格遵守安全运行规程,除正常维护外,组织操作人员定期共同检验并签署相应记录。
十、工程结束按拆卸操作规程要求拆卸设备,入库前对设备逐一进行检修;设备停机时间超过1个月的.,要对设备进行一次大的维护、保养。工地停工后把运行记录完整上交行政主管或材料设备科。
1.负责进出货品的清点、核实、入帐,确保数量准确、帐物相符。
2. 负责仓库区域管理工作,确保仓储货品的安全、清洁、整齐有序、标识清晰。
3. 货品盘点,确保仓储货品数量的.准确。
4. 收发货及时、高效并保证数量的准确。
5. 做好协助及配合工作:复核、打包、清点整理、搬运等。
6. 日常仓库环境卫生清理、仓库货品及辅料整理、并配合做好仓库各项安全工作
1、定期、定时做好在库货物的清洁、整理工作,保证货物摆放整齐有序,合理规范;
2、负责合理储备货物数量,确保库存货物的供应及时性,加快库存周转速度,尽量减少损耗,降低库存成本;
3、熟悉货物的特性,登记货位编号,安规填写货物出库标签、保管卡等;
4、做好仓库的.安全检查和防护工作,保证货物在库的安全存放;
5、定期开展货物盘点工作,如盘点有库存异常情况,必须及时反馈领导并提出解决方案。
1、负责所有管理物料的暂收入库,出库工作及账务处理;
2、所有管理物料的'储存管理工作;
3、所负责区域的5S管理工作;
4、根据生产计划及相关要求确认收货及备料;
5、所管理物料相关信息提报;
6、完成上级领导安排的其他工作;
1、根据公司的生产销售能力,确定原材料及产品的标准库存量。
2、及时与生产部和市场部沟通,保证生产用原材料的库存供给和市场部发送产品所需的库存供给。
3、定期编制采购物品的入货台账、退货台账及库存台账,报送财务部和生产部。
4、定期编制产品入库、出库及库存台账,送生产部和财务部。
5、组织人员保证材料库及成品库的'仓储环境,确保库存产品或材料的材质不变。
6、制定并实施材料库及成品库的管理制度和管理方法。
7、完成上级交办的其他工作。
1、认真贯彻执行公司质量方针、质量目标。
2、严格遵守公司管理制度,保守公司的商业秘密。
3、服从领导安排,认真负责的做好自己的本职工作。
4、听从接运和主管的工作安排和统一指挥,负责库内所有物资的保管。
5、工作积极主动,协助领导处理好工作上碰到的有关问题。
6、对客户热情有礼,有问有答。
7、要求库内的物资存放整齐、货位清晰、数量准确,室内仓库整洁。
8、随时掌握库区库存、库容状态、保证物资进出效率。
9、负责对进库物资的验收,指导作业人员合理摆放物资,严格按照入库验收流程操作,如遇短少、散包或其他问题的须及时记录、拍照,并向上级反映。
10、指导作业人员出库作业,严格按出库流程操作,确保所有物资出库不出差错,核实出库货物规格、品种、数量和包装,做到物帐相符。
11、监督司磅员、叉车工人的工作,人手不足时需要兼顾司磅工作。
12、每天对库内的货物至少巡查二次,出现问题及时向上级反映。熟练掌握出入库作业及仓库管理的.方法、规范及操作程序;
13、熟悉仓库管理制度及相关管理流程;具有一定的空间思维及物品摆放思维
14、基本的安全知识,能够应对一般的突发事件。
1、负责仓库日常物资的验收、入库、码放、保管、盘点、对账等工作;
2、负责仓库日常物资的拣选、复核、发运工作;
3、仓库数据的.统计、存档、帐务和系统数据的输入。
4、负责相关单证的保管与存档。
5、负责库区内6S整理作业以及上级安排的其他工作
1、负责仓库日常物资的验收、入库、码放、保管、盘点、对账等工作;
2、负责仓库日常物资的拣选、复核、工作;
3、负责保持仓内货品和环境的清洁、整齐和卫生工作;
4、负责相关单证的`保管与存档;
5、部门主管交办的其它事宜。
1.负责仓库物料的验收、入库、摆放、保管、盘点、对账等仓库管理工作;
2.负责保持仓内物资的'整齐、卫生等工作;
3.负责仓库日常物资的拣选、复核、装车、店面货物调动送货及发运工作;
4.负责数据统计存档、相关单据的保存;
5.执行物资管理与仓库有关的,确保仓库作业顺利进行;
6.完成部门主管交办的其它事宜。
一、仓库的分类:
酒店的仓库总的来说有:餐饮部的鲜货仓、干货仓、蔬菜仓、肉食仓、冰果仓、烟酒、饮品仓,商场部的百货仓、工艺品仓、烟酒仓、食品仓、山货仓,动力部的油库、石油气库,建筑,装修材料仓,管家部的清洁剂、液、粉、洁具仓,绿化部的花盆、花泥、种子、肥料、杀虫药剂仓,机械、汽车零配仓,陶瓷小货仓,家具设备仓等等。
二、物品验收:
1、仓管员对采购员购回的物品无论多少、大小等都要进行验收,并做到:
①发票与实物的名称、规格、型号、数量等不相符时不验收。
②发票上的数量与实物数量不相符,但名称、规格、型号相符可按实际验收。
③对购进的食品原材料、油味料不鲜不收,味道不正不收。
④对购进品已损坏的不验收。
2、验收后,要根据发票上列明的物品名称、规格、型号、单价、单位、数量和金额填写验收单,一式四份,其中一份自存,一份留仓库记账,一份交采购员报销,一份交材料会计。
三、入库存放:
1、验收后的物资,除直拨的外,一律要进仓保管。
2、进仓的物品一律按固定的位置堆放。
3、堆放要有条理、注意整齐美观,不能挤压的物品要平放在层架上。
4、凡库存物品,要逐项建立登记卡片,物品进仓时在卡片上按数加上,发出时按数减出,结出余数;卡片固定在物品正前方。
四、保管与抽查:
1、对库存物品要勤于检查,防虫蛀、鼠咬,防霉烂变质,将物资的损耗率降到最低限度。
2、抽查:
①仓管员要经常对所管物资进行抽查,检查实物与卡片或记账是否相符,若不相符要及时查对。
②材料会计或有关管理人员也要经常对仓库物资进行抽查,检查是否账卡相符、账物相符、账账相符。
五、领发物资
1、领用物品计划或报告:
①凡领用物品,根据规定须提前做计划,报库存部门准备;②仓管员将报来的计划按每天发货的顺序编排好,做好目录,准备好物品,以便取货人领取。
2、发货与领货
①各部门各单位的领货一般要求专人负责。
②领料员要填好领料单(含日期、名称、规格、型号、数量、单价、用途等)并签名,仓管员凭单发货。
③领料单一式三份,领料单位自留一份,单位负责人凭单验收;仓管员一份,凭单入账;材料会计一份,凭单记明细账。
④发货时仓管员要注意物品先进的先发、后进的后发。
3、货物计价:
①货物一般按进价发出,若同一种商品有不同的进价,一般按平均价发出。
②需调出酒店以外的单位的物资,一般按原进价或平均价加手续费和管理费调出。
六、盘点:
1、仓库物资要求每月月中小盘点,月底大盘点,半年和年终彻底盘点。
2、将盘结果列明细表报财务部审核。
3、盘点期间停止发货。
七、记账:
1、设立账簿和登记账,账簿要整齐、全面、一目了然。
2、账簿要分类设置,物资要分品种、型号、规格等设立账户。
3、记账时要先审核发票和验收单,无误后再入账,发现有差错时及时解决,在未弄清和更正前不得入账。
4、审核验收单、领料单要手续完善后才能入账,否则要退回仓管员补齐手续后才能入账。
5、发出的物资用加权平均法计价,月终出现的发货计价差额分品种列表一式三份,记账员、部门、财务部各一份。
6、直拨物资的收发,同其他入库物资一样入账。
7、调出本酒店的物资所用的管理费、手续费,不得用来冲减材料成本,应由财务部冲减费用。
8、进口物资要按发票的数量、金额、税金、检疫费等如实折为单价人民币入账,发出时按加权平均法计价。
9、对于发票、税单、检疫费等尚未到的进口物资,于月底估价发放,待发票、税单、检疫费等收到、冲减估价后,再按实入账,并调整暂估价,报财务部材料会计调整三级账;(10)月底按时将材料会计报表连同验收单、领料单等报送财务部材料会计。
(11)与仓管员校对实物账,每月与财务部材料会计对账,保证账物相符、账账相符。
八、建立档案制度:
1、仓库档案应有验收单、领料单和实物账簿。
2、材料会计的档案有验收单、领料单、材料明细账和材料会计报表。物品、原材料采购制度。
3、物品库存量应根据酒店货源渠道的'特点,以掌握在一个季度销售量的一倍库存量为宜。材料存量应以两月使用量为限,物料及备用品库存量不得超过三个月的用量。
4、坚持“凡国内能解决的不在国外进口,凡本地区能解决的不到外地采购”的规定。
5、各项物品、商品、原材料的采购,必须遵守市场管理及外贸管理的规定。
6、计划外采购或特殊、急用物品的采购,各部门知会财务部并报总经理审批同意后,方可采购。
7、凡购进物料,尤其是定制品,采购部门应坚持先取样品,征得使用部门同意后,方进行定制或采购。
8、高额进货和长期定货,均应通过签订合同的办法进行。
9、从国外购进原材料、物品、商品等,凡动用外汇的,不论金额大小一律必须取得总经理的批准,方予采购,否则财务部拒绝付款。
10、凡不按上述规定采购者,财务部以及业务部门的财会人员,应一律拒绝支付,并上报给总经理处理。
九、物品、原材料盘查制度。
1、物品、原材料、物料在盘点中发生的溢损,应对自然溢损和人为溢损分别作出处理。
2、自然溢损:
(1)物品、原材料、物料采购进仓后,在盘点中出现的干耗或吸潮升溢,如食品中的米面及其制品、干杂货等,在升损率合理的范围内,可填制升损报告,经主管审查后,视“营业外收入”或“管理费”科目内处理;
(2)超出合理升损率的损耗或溢余,应先填制升损报告书,查明原因,说明情况,报部门经理审查,按规定在“营业外收入”或“管理费”科目内处理。
3、人为溢损:
人为溢损应查明原因,根据单据报部门经理审查,按有关规定在“待处理收入”或“待处理费用”科目处理。
十、物品、原材料损耗处理制度。
1、物品及原材料、物料发生变质、霉坏,失去使用(食用)价值,需要作报损、报废处理。
2、保管人员填报“物品、原材料变质霉坏报损、报废报告表”,据实说明坏、废原因,并经业务部门审查提出处理意见,报部门经理或财务部审批。
3、对核实并核准报损、报废的物品、原材料的残骸,由报废部门送交废旧物品仓库处理。
4、报损、报废由有关部门会同财务部审查,提出意见,并呈报总经理审批。
5、在“营业外支出”科目处理报损、报废的损失金额。
十一、食品采购管理制度。
1、由仓管部根据餐饮部门需要、订出各类正常库存货物的月使用量,制定月度采购计划一式四份,交总经理审批,然后交采购部采购。
2、当采购部接到总经理审批同意的采购计划后,仓管部、食品采购组、采购部经理、总经理室各留一份备查,由仓管部根据食品部门的需求情况,定出各类物资的最低库存量和最高库存量。
3、为提高工作效率,加强采购工作的计划性,各类货物采取定期补给的办法。能源采购管理制度
1、酒店工程部油库根据各类能源的使用情况,编制各类能源的使用量,制定出季度使用计划和年度使用计划。
2、制定实际采购使用量的季度计划和年度计划(一式四份)交总经理审批,同意后交采购部按计划采购。
3、按照酒店设备和车辆的油、气消耗情况以及营业状况,定出油库、气库在不同季节的最低、最高库存量,并填写请购单,交采购部经理呈报总经理审批同意后,交能源采购组办理。
4、超出季节和年度使用计划而需增加能源的请购,必须另填写请购单,提前一个月办理。
5、当采购部接到工程部油库请购单后,应立即进行报价,将请购单送总经理审批同意后,将请购单其中一联送回工程部油库以备验收之用,一联交能源采购组。
十二、能源提运管理制度。
1、采购部根据油库请购单提出的采购能源品名、规格、数量进行采购。
2、采购部将采购能源的手续办理好后,将有关单据、发票或随货同行单、提货单、提货地点、单位地址、电话等以及办妥提运证后,连同填写委托提货单据,交油库办理签收手续,便以安排提运。
3、各类油类、气类的验收手续,按油库验收的有关细则办理。
4、提货完毕,应及时通知铁路卸车专线负责人,把空车拖走。
5、验收情况要及时报告采购部。
十三、仓库物资管理制度。
1、酒店仓库的仓管人员应严格检查进仓物料的规格、质量和数量,发现与发票数量不符,以及质量、规格不符合使用部门的要求,应拒绝进仓,并立即向采购部递交物品验收质量报告。
2、经办理验收手续进仓的物料,必须填制“商品、物料进仓验收单”,仓库据以记账,并送采购部一份用以办理付款手续。物料经验收合格、办理进仓手续后,所发生的一切短缺、变质、霉烂、变形等问题,均由仓库负责处理。
3、为提高各部领料工作的计划性、加强仓库物资的管理,采用隔天发料办法办理领料的有关手续。
4、各部门领用物料,必须填制“仓库领料单”或“内部调拨凭单”,经使用部门经理签名,再交仓库主管批准方可领料。
5、各部门领用物料的下月补给计划应在月底报送仓管部,临时补给物资必须提前三天报送仓管部。
6、物料出仓必须严格办理出仓手续,填制“仓库领料单”或“内部调拨单”,并验明物料的规格、数量,经仓库主管签署,审批发货。仓库应及时记账及送财务部一份。
7、仓管人员必须严格按先办出仓手续后发货的程序发货。严禁白条发货,严禁先出货后补手续。
8、仓库应对各项物料设立“物料购、领、存货卡”,凡购入、领用物料,应立即作相应的记载,以及时反映物资的增减变化情况,做到账、物、卡三相符。
9、仓库人员应定期盘点库存物资,发现升溢或损缺,应办理物资盘盈、盘亏报告手续,填制“商品物料盘盈盘亏报告表”,经领导批准,据以列账,并报财务部一份。
10、为配合供应部门编好采购计划,及时反映库存物资数额,以节约使用资金,仓管人员应每月编制“库存物资余额表”,送交采购部、财务部各一份。
11、各项材料、物资均应制订最低储备量和最高储备量的定额,由仓管部根据库存情况及时向采购部提出请购计划,供应部根据请购数量进行订货,以控制库存数量。
12、仓管部因未能及时提出请购而造成供应短缺,责任由仓管部承担。如仓库按最低存量提出请购,而采购部不能按时到货,责任则由采购部承担。
十四、仓库安全管理制度。
1、酒店仓库除仓管人员和因业务、工作需要的有关人员外,任何人未经批准,不得进入仓库。
2、因工作需要需进入仓库的人员,在进入仓库时,必须先办理入仓登记手续,并要有仓库人员陪同。严禁独自进仓。进仓人员工作完毕后,出仓时应主动请仓管人员检查。
3、仓库内不准会客,不准带人到仓库范围参观。
4、仓库不准代人保管物品,也不得擅自答应未经领导同意的其他单位或部门的物品存仓。
5、任何人员,除验收时所需外,不准试用试看仓库商品物资。
6、仓库范围内不准生火,也不准堆放易燃易爆物品。
7、一切进仓人员不得携带火种进仓。
8、仓库应定期检查防火设施的使用实效,并做好防火工作。
十五、仓库防火制度。
1、仓库内的物品要分类储放,库内保证主通道有一定的距离,货物与墙、灯、房顶之间保持安全距离。
2、仓库内的照明限60瓦以下白炽灯,不准用可燃物做灯罩,不准用碘钨灯、电熨斗、电炉、交流电收音机、电视机等电器设备,化工仓库的照明灯具设防爆装置,仓库内保持通风。各类物品要标明性能名称。
3、仓库的总电源开关要设在门口外面,要有防雨、防潮保护,每年对电线进行一次全面检查,发现可能引起打火、短路、发热、绝缘不良等情况,必须及时维修。
4、物品入库时要防止挟带火种,潮湿的物品不准入库。
物品入库半小时后,值班人员要巡查一次安全情况,发现问题及时报告。物品堆积时间较长时要翻堆清仓,防止物品炽热产生自燃。
根据小圈ERP平台耗材出库情况制作出库单,安排仓库工作人员发放常规耗材,并定时反馈物流单号。
独立完成非常规耗材的验收、保管、装卸、邮寄工作。
定期制作仓库耗材进货计划,保障仓库耗材的`合理库存量
进行周期性耗材库存盘点,并对小圈ERP平台进行维护,保障耗材库存线上线下库存一致
完成相关单据等资料的整理和归档。
完成领导交办的其他工作。
1、负责货物日常物资的验收、入库、码放、保管、盘点、对账等工作;
2、负责保持仓内货品和环境的'清洁、整齐和卫生工作;
3、负责相关单证的保管与存档;
4、货物数据的统计、存档、帐务和系统数据的输入
一、负责日常工具用品的收发工作。
二、负责部门每月物料采购计划。
三、负责入库工具用品的`验收、登记工作。
四、负责部门物料每月定期盘点工作,及时结出月末库存数据和消耗数量。
五、负责部门工具报损(废)的核实工作。
六、负责办理工具用品的租借工作。
七、负责工具的定期检修及修缮工作。
1、工作职责:服从领导,遵守各项规章制度。
2、负责仓库日常管理工作。
3、根据实际工作状况,积极提出经营和管理的合理化建议。
4、按仓库规定收发货品。
5、货品进仓入库,仓位的.筹划与正确的摆放。
6、仓库的安全工作和货品保管防护工作。
7、熟练掌握OA系统,跟进指令调拨,物流追踪。
1、仓库收发存管理,按照要求做到先进先出,账实一致。
2、随时掌握库存状态,保证物料及时配送上线,充分发挥仓库周转效率。
3、定期对所管仓位进行5S活动,保持现场整洁。
4、熟悉相应物资设备的品种、规格、型号及性能,填写分明。
5、定期对库房的安全进行检查,对库房的防火、防盗、防水、防尘等做管理,及时发现问题并防患风险
1、根据小圈ERP平台耗材出库情况制作出库单,安排仓库工作人员发放常规耗材,并定时反馈物流单号。
2、独立完成非常规耗材的验收、保管、装卸、邮寄工作。
3、定期制作仓库耗材进货计划,保障仓库耗材的'合理库存量
4、 进行周期性耗材库存盘点,并对小圈ERP平台进行维护,保障耗材库存线上线下库存一致
5、完成相关单据等资料的整理和归档。
6、完成领导交办的其他工作。
1、根据客户订单,及时发货,核对发货订单与快递单上的信息;
2、根据发货单进行品种、数量核对,快速,仔细打包,完成发货;
3、负责仓库日常物资的`验收,入库,整理,盘点,拣选,复核,发货等工作;
4、负责仓内货品和环境的清洁,整齐。
第一章总则
第一条为明确仓库管理各岗位的职责,提升仓库的管理服务水平和仓管员工作的积极性,建立合理压力传递机制及公平的仓库管理考核体系,特制定本办法。
第二条本办法适用于开捷材料有限公司部品仓。
第二章仓库管理的基本任务
第三条仓库管理的基本任务:
1、及时、准确维护库存管理系统,确保仓库物品的帐、卡、物三者一致,仓库区域划分明确,物料标识清楚,存卡记录连续、字迹清晰;
2、做好仓库物料的收发存管理,严格按流程要求收发物料,并及时跟踪作业物料的发送,协助财务成本管理组对物料采购与车间生产成本的控制和监督;
3、与车间领料组及采购员密切配合,做好生产物料的调度工作,切实履行物料储备和配送的物流职能,并及时向生产部反馈生产物料的短缺或过量采购等异常情况;
4、对物料管理的有序性、安全性、完整性及有效性负责,对部品实行分区存放管理,确保库容库貌;定期或不定期向财务部报告部品存货质量情况及呆滞积压物料的分布,按要求定期填制提交呆滞报废物料的处理申请表。
5、做好仓库各种原始单证的传递、保管、归档工作;
6、确保公司仓库管理制度、相关制度、规定得以贯彻实施。
第三章仓库管理岗位职责
第四条仓库主管的岗位职责:
仓库主管作为仓库管理工作的直接责任人,对内负责仓库的日常事务综合管理,对外对财务部负责,积极配合公司制度的执行,确保仓库财产的安全和完整;保证物料收发及时;相关信息传递及时、数据准确。具体职责如下;
一、对内的职责
1、积极贯彻执行公司及财务部的有关制度,定期或不定期组织全体仓管员学习公司相关文件,加强仓库集体团队建设,提高仓管员的团队意识;
2、严格控制库存,优化库存管理,对现有有关仓库的管理制度提出合理的、具可操作性的建议;
3、负责仓库区域的划分、人员的分工和仓管员日常工作上的指导协调;
4、根据月度考核提出仓管员工资的调配及人员岗位的调整方案;
5、负责对新进的员工进行业务培训;
6、公正、严格按仓管员考核制度来对仓管员进行日常考核,具体考核内容为:
(1)供应商送货到仓库,仓管员是否按订单来接收物料,报检是否及时、单据传递是否及时;
(2)仓管员的服务质量、态度;
(3)仓管员是否收发物料及时,有无影响生产;是否有多发、少发、漏发等现象发生;
(4)检查仓库现场,库容是否整洁;仓管员是否按区域存放物料;现场的标识是否明显;物料的帐物卡数是否保持一致;存卡上的记录是否连续、字迹是否清晰;物料的防护措施是否到位;
(5)组织仓管员进行月度盘点,并根据盘点结果,查找差异原因;
(6)要求仓管员按时完成对所管物料进行库龄分析,呆滞物料的统计、短缺物料的统计等基础工作;
(7)负责仓管员的考勤工作;
(8)负责其他考核项目。
7、每周发送库存报表、车间物料任务统计等报表,查看仓管员是否按时、按量发料,对负库存项目产生原因进行分析并提出预防措施;
8、定期对仓管员所管物料中的呆滞物料(一个月)、不合格品(一周)清理。对于呆滞物料,先填制呆滞物料处理申请表,获得批示后按技术部门提出的处理意见进行处理,不合格品应划分责任界限,属于供应商的责任,应及时通知退货;
9、每月3日前督促打单员完成与外部厂家的.对帐,便于财务部按时结帐。
二、对外的职责
1、负责仓库与品质部、生产车间·销售部等外部门业务的衔接和协调;
2、每天及时汇总并报告物料短缺情况,并通知销售部,采购部门;
3、每月定期或不定期向财务部成本组汇报当月仓库工作的进展情况;
4、负责将有关仓库数据信息及时报财务部成本组,具体报送的有:
(1)库存物料动态及结构分析和物料库龄分析(每月27日);
(2)呆滞物料统计表(每月27日);
(3)月度仓管员的内部考核表(每月最后一天);
(4)每月生产计划变动次数明细统计表(每月最后一天);
(5)每月与销售部对帐的情况(每月初3日之前);
(6)每月采购订单的执行完成情况汇总(供应商是否按订单要求按时、按量送货;采购员过期订单是否及时关闭;到期订单是否打开等)。
5、其他相关职责。
第五条仓管员的岗位职责:
1、负责维护分管物料的系统处理,确保帐、卡、物三者一致及系统处理的及时性与准确性,严格控制负库存;对除恰时供货以外货物均应挂好存卡,做好物料状态标识,降低错发物料风险,为系统正常运作提供强有力的支持;
2、对分管物料的储存质量、呆滞情况、不合格物料进行动态跟踪,按仓库组长的要求及时反映物料积压、呆滞及不合格品情况,并积极处理上述物料;
3、严格按要求接收订单物料,坚持原则性又要讲求灵活性,协助相关部门对分管物料库存的控制;
4、负责维护分管物料所辖区域库容的保持、整洁,严格按公司仓库管理制度要求存放物料并采取有效措施确保分管物料的安全性、完整性及各种防护、防尘手段落实到位;确保公司物料存放有序,整齐划一,保养有道;
5、完整、及时传递各种原始单据,并按要求提交仓库单证管理员归档管理;仓库单证管理员应及时将各种原始单证按类分月装订成册,并归档管理,以便事后查询,每年末应将原始单据上交财务部统一管理.
6、处理好与相关部门的工作关系,建立良好的工作沟通渠道;树立为生产车间服务的意识,把好生产物流链的源头关,同时保证物流下游的顺畅。及时将分管物料短缺、呆滞和过量采购情况向采购部门反映;
7、积极协助仓库组长工作,并接受其工作指导、监督与考核;
8、其它工作。
第四章考核办法
第六条财务部(成本管理组)负责对仓库管理工作进行考核,具体由物流管理员负责实施。
1、服从领导,遵守各项规章制度。
2、负责仓库日常管理工作。
3、根据实际工作状况,积极提出经营和管理的合理化建议。
4、按仓库规定收发料。
5、物料进仓入库,仓位的筹划与正确的摆放。
6、仓库的安全工作和物料保管防护工作。
7、作业单据的正确开制、确认与交接。
8、每日物料明细账目的'登记。
9、盘点工作的具体安排执行与监督。
1、熟练掌握收银机操作系统,会简单的表格文档处理即可。
2、坚守工作岗位,不得擅自离岗、串岗。保证营运的顺利进行。
3、爱护设施、设备并保持清洁,开机前对线路等进行检查、测试;
4、准确无误地进行开单、输单、买单,保证财务收支的正确性
辅料仓库组长:
1.辅料仓库部门员工日常工作安排。
2.生产货期进度的跟踪。
3.辅料进仓、出仓实物的清点及与外部门的交接。
4.辅料进仓、出仓数据资料的签收及初步审核。
5.辅料仓库异常事故的跟进、处理及上报。
6.辅料仓库物料的保管及仓存空间的`规货。
7.辅料仓库各个工作岗位的现场管理、督导,现场环境的维护及6S制度广。
8.接受并完成上级交代的其它工作。
仓库主任:
1.负责仓库整体日常工作的按排。
2.仓库工作的筹划与进度控制,合理调配人力资源及成本控制,对仓库现场各个工作的全面监控。
3.与公司其他部门的沟通与协调。
4.参与公司宏观管理和策略制定。
5.现场管理的督导、6S推行情况、目视化管理执行情况。
6.审订和修改仓库的工作操作流程和管理制度。
7.对下属员工进行业务技能培训和考核,提高员工素质和工作效率。
8.与业务部及生产部门沟通处理异常事情。
9.与相关部门确定工作接口和业务交接标准。
10.审核及签发仓库各级文件和单据。
11.接受并完成上级交代的其它工作任务。