有哪些适合中小企业的薪酬管理系统

有哪些适合中小企业的薪酬管理系统

什么是薪酬管理系统

企业的人力资源部门需要承担大量的工资、社保公积金、个税计算等问题，通过Excel处理的模式存在工作量大、效率低、易出错、人力成本高的问题。同时，琐碎的繁杂性事务耗费HR太多精力，忽略了人力资源的战略性角色。薪酬管理系统主要用于解决人力资源管理中的薪酬核算和发放问题。企业HR在后台设置薪酬的构成标准和核算规则之后，系统能够根据每个月实时记录、更新或导入的相关数据自动完成核算，并且自动生成工资报表、个税报表等。在薪资发放方面，薪酬管理系统能够提供一键生成工资条、薪资代发/垫发、社保公积金代缴代办服务，能够提高薪酬管理工作的效率和准确性。

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>> 核心指标

chiefmore对薪酬管理系统核心指标的定义集中在员工管理、薪酬核算和薪资发放三个主要功能上，并结合系统权限管理和服务保障进行综合评测：

（一）员工管理

员工管理是薪酬管理系统的基础功能，员工信息管理主要包括员工的档案信息和异动信息，其中档案信息是指个人信息、岗位信息、期权比例、合同/简历附件信息等，异动信息包括员工的入职、离职、升职、调岗、转正、打卡、请假等异动信息。市面上主流的薪酬管理系统一般还会根据员工信息生成相关的人事统计报表和薪酬统计分析报表，企业管理员可以通过后台系统自定义报表维度，方便企业HR对人事构成和用工成本进行进一步分析。

（二）薪酬管理

chiefmore认为薪酬管理主要包括了薪酬的核算和发放。薪酬核算需要涉及员工的考勤/加班情况、五险一金和个税缴纳、津贴/奖金发放等内容，工作量大。市面上主流的薪酬管理系统提供了自动生成工资单的功能，企业管理员可以在系统后台自定义工资计算规则完成薪酬核算，高效准确。

平台为企业提供了相应的考勤系统，根据出勤定位系统、打卡时间自定义模块让企业自由设置考勤地点、时间，精确获得员工考勤信息，为薪资的计算提供精准基础数据。企业还可根据假期类型多维度的考量，直接与工资发放比例相挂钩，并嵌入工资计算系统，方便薪酬的核算。

在薪酬发放方面，企业可以与系统签署代发工资协议，由系统直接进行工资发放。以下几点便是支撑薪资计算与发放的基础又重要的模块。此外，部分平台支持薪资垫发，平台提供中间服务，为资金周转困难的企业提供年利率较低且无门槛的银行贷款服务。

社保公积金缴纳是薪酬管理体系的一个重要组成部分，部分平台提供社保公积金代缴、代办服务，但该业务有一定的地域限制，平台提供服务的地区有限。

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（三）系统权限管理

在chiefmore研究的所有企业级应用中，多人管理都是必要的，那么系统能否根据管理员岗位和工作职责的不同分配相应的权限就显得尤为重要。如果权限分配不够，则不能满足管理员业务操作的需求；但如果分配的权限过大，则可能出现越权执行的问题，给系统数据及公司业务安全带来风险，因此组织架构复杂、涉及多人管理薪酬系统的企业在选择服务商时，应该重点关注系统能否提供规范的系统用户权限管理设置。权限管理的基本功能为管理员角色管理，部分薪酬管理系统支持多层级权限设置，即支持上一级管理员对下级管理员的权限进行设置。有多个事业部或存在多个分子公司企业一般需要更复杂的权限管理设置功能。

（四）服务保障

chiefmore提醒企业，由于薪酬管理系统涉及企业资金安全和员工数据信息安全，各服务商均采取了一系列的措施来保障服务安全。在代发工资方面，包括支付安全和资金安全，各服务商均与第三方支付平台合作，并通过由银行提供监管的模式保障企业的资金安全。信息安全包括了信息的传输和存储安全，系统服务商一般通过SSL技术保障数据传输的安全性，通过分布式存储和服务器安全巡检的方式来保障数据的存储安全。此外，部分系统针对代发工资过程中的资金安全问题，提供了相应的赔付保障机制。

（五）附加服务

部分平台针对薪酬管理提供了一些配套的附加服务，如工资、公积金计算器和常用文件模板下载，方便企业HR进行薪酬管理。还有部分平台网站上提供HR知识库模块和行业政策解读文件等。

>> 小结

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