联络函正确格式

联络函正确格式

联络函有如下三种方式：

1、企业联络函：

致：各供应商；

为确保我公司物流程序正常运行，现对各厂商送货做如下要求：

1、 厂商送货必须按采购所下的采购数量送货，不得超额送货。保证有单有货，有货有单，否则系统将无法正常进行入库处理；

2、 厂商必须在送货单上注明该批物料正确的采购单号；

3、 所有供应商送货必须先到天美材料仓接受确认，不得直接送货到天苑厂或外协厂，否则不予办理入库手续；

以上几点请各厂商严格执行，不安以上程序办理所有的损失由供应商承担。

另：重申以下两点：

（1）每月4号前必须将上月的对帐单传真到我司采购部，8号前到我司开具手续回执，否则当月的货款自动延到下月结算。

（2）每次送货的送货单及我司仓管开具的入库单请妥善保管，如有丢失我司概不负责。

顺祝

商祺!

公司名称 20XX年XX月XX日

2、科研院所联盟函：

中国科学院××研究所关于建立全面协作关系的函

3、机关联络函：

便函

扩展资料：

（1）准确。商务信函的内容多与双方的利益有着直接的利害关系，因而要完整、精确的表达意思，用于乃至标点符号都要做到准确无误，以免造成不必要的麻烦。

（2）简洁。在做到准确、周到的前提下，应用最少的文字表达真实的意思，不能拖沓冗长。

（3）具体。信函所要交待的事项必须具体明确，尤其要注意需要对方答复或会对双方关系产生影响的内容，绝不能语言不详。

（4）礼貌。要掌握礼貌、得体的文字表达方式，以有利于双方保持良好的关系。

（5）体谅。要学会换位思考，能够站在对方的立场上思考问题。这样容易获得对方的认同，有利于双方达成有效的沟通。

参考资料来源：