大型会议如何选择会议室预定

大型会议如何选择会议室预定

第一：看场地当然是要看是否有柱子在中间，你也看一下中 亚 际 会议 中 心 的场地，

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会议室预定是针对的多个会议室、或者多种不同类型的会议室进行集中浏览，进而做会议室预定相关工作。

现在中大型的企业内部，人与人之间、跨部门之间、跨区域之间的沟通协作越来越密切，随之带来的问题是会议室资源越来越紧张，而企业对于会议室建设的投入往往是有限的。而既定的会议活动因为其重要性又不能临时改期或者取消，所以企业内的会议室管理人员往往是比较头疼，一天下来可能会接到N多的不管是会议预定请求的电话，或者是投诉之类的电话。

部署一套会议室预定管理系统对于企业来说是非常有必要的，其不仅仅是对于场地的集中可视化管理，更可将会议预定的权限下放到员工手中，可以降低大大会议管理人员的精力投入。整个会议预定活动较传统的电话催管理员预定、直接推开会议室门等方式相比，大大的精简了会议预定流程，时间就是金钱。

大型会议做会议预定的时候，要事先了解会议参会人数、是否要求会议室就不投影或者其他显示设备，是否需要话筒、是否需要摄像录制存储等等。另外了解该场会议的准备时间、开始与结束时间，以便于错开会议室的占用。

南京南方电讯有限公司作为POLYCOM国内总代、ATLONA国内总代、CRESTRON国内核代，另外亦自主研发了一套会议管理系统及会议预定管理系统。有需要可以上网了解一下。

企业或集团进行会议策划不单单是PPT的堆砌，会议需要安排流程、安排场地、安排节目、安排餐饮、通知接待、安排场地设备、安排印刷文宣、安排预算等等。会议预约管理系统是用于改善会议室预定情况以及使用率，让会议组织得更便捷，并避免因会议室预定造成的冲突问题。会议预约系统实现了高效的数字化会议模式，同时方便了各方参会人员随时了解会议状态及变化，防止预订信息冲突或相关服务资源交付错误。